IA para Excel: Las 12 Mejores Herramientas 2024

Funciones AI en Excel

Excel actualmente ofrece algunas funciones integradas con tecnología de IA, las cuales son:

• Relleno inteligente: Sugiere automáticamente datos en función de patrones y contexto en celdas adyacentes.
• Columna a partir de ejemplos: Crea una columna completa basándonos en ejemplos proporcionados en las dos primeras filas.
• Ideas: Sugiere gráficos, tablas dinámicas y otras herramientas de análisis adecuadas para los datos.
• Análisis de datos con IA: Analiza automáticamente sus datos y proporciona información clave, como tendencias, patrones y valores atípicos.
• Pronósticos: Predice valores futuros con base en datos históricos.

12 mejores herramientas IA para Excel 2024

Te dejamos a continuación las 12 mejores herramientas IA para Excel, para que así puedas sacarle el mayor provecho a esta combinación:

AI Excel Bot

Zoho Sheet

Chartify

Rows

Lumelixr AI

• Generación de fórmulas en lenguaje natural: Simplemente, describe la tarea que deseas realizar con una fórmula, y Lumelixr AI generará la fórmula de Excel correspondiente.
• Explicación de fórmulas: Si no estás seguro de lo que hace una fórmula existente, Lumelixr AI la puede desglosar y explicar cada parte en un lenguaje sencillo.
• Limpieza y preparación de datos: Te ayuda a limpiar y preparar datos identificando y corrigiendo errores, eliminando duplicados y formateando de manera consistente.
• Análisis de datos: Ayuda a analizar datos identificando tendencias, valores atípicos y correlaciones.
• Plantillas personalizables: Ofrece una biblioteca de plantillas personalizables para tareas comunes en hojas de cálculo, como la creación de informes, gráficos y estados financieros.

 Julius AI

Arcwise

• Procesamiento de lenguaje natural (NLP): Permite interactuar con Arcwise AI mediante comandos en inglés simple para realizar diversas tareas, como resumir datos, generar gráficos y crear informes.
• Limpieza y preparación de datos: Automatiza la limpieza y preparación de datos, abordando problemas como valores faltantes, inconsistencias y errores de formato.
• Análisis de datos e insights: Utiliza las capacidades de IA de Arcwise para obtener insights profundos de los datos, identificando patrones, tendencias y anomalías.
• Ingesta automatizada de datos: Conecta Arcwise AI a diversas fuentes de datos, incluidas hojas de cálculo, bases de datos y plataformas de almacenamiento en la nube, para importar y analizar datos sin problemas.
• Visualizaciones e informes: Crea gráficos, diagramas e informes informativos para comunicar eficazmente los hallazgos basados en datos.

Numerous.AI

Ajelix

• Explicador y generador de scripts de Google Apps: Permite analizar y crear scripts de Google Apps como gemini google code.
• Explicador y generador de fórmulas de Google Sheets: Facilita la creación y comprensión de fórmulas complejas.
• Generador y explicador de scripts VBA de Excel: Este generador de texto con IA automatiza la creación de scripts VBA y explica su funcionamiento.
• Visualización de datos: Crea dashboards fácilmente a partir de archivos de Excel.
• Traducción de datos: Traduce hojas de cálculo de Excel a varios idiomas y viceversa.

Luminal

SheetGod

• Generación de fórmulas en lenguaje natural
• Creación de macros
• Generación de expresiones regulares
• Automatización de tareas básicas
• Generación de código Google AppScript

PromptLoop

• Tareas de IA personalizadas: Permite crear y personalizar tareas de IA adaptadas a necesidades específicas, como extraer datos de sitios web, resumir contenido o clasificar información.
• Integración fluida: Se integra sin problemas en el flujo de trabajo existente de hojas de cálculo mediante un complemento para Google Sheets y Excel.
• Procesamiento de datos impulsado por IA: Automatiza tareas de procesamiento de datos como raspado web, limpieza de datos y análisis de datos.
• Automatización de investigación web: Extrae automáticamente información relevante de sitios web, ahorrando tiempo y esfuerzo.
• Flujos de trabajo repetibles: Establece flujos de trabajo repetibles para tareas recurrentes de procesamiento de datos e investigación web, garantizando consistencia y eficiencia.

¿Cómo programar inteligencia artificial en Excel?

Instalar complementos de inteligencia artificial en Excel es un proceso sencillo. Lo que debes hacer es:

• Paso 1. Abre Excel: Inicia Microsoft Excel en tu computadora y en la barra de herramientas, selecciona la pestaña “Insertar”.
• Paso 2. Haz clic en complementos: Dentro de la pestaña “Insertar”, encontrarás una opción llamada “Complementos”. Haz clic en ella.
• Paso 3. Busca el complemento de IA: En la ventana de complementos, busca el complemento de IA que deseas instalar. 
• Paso 4. Instala el complemento: Una vez que encuentres el complemento deseado, haz clic en “Agregar” o “Instalar” y sigue las instrucciones proporcionadas.

Beneficios de las herramientas IA en Excel

Las herramientas de IA integradas en Excel nos brindan muchos beneficios para mejorar significativamente nuestra productividad, precisión y eficiencia en el manejo de datos. Es decir, nos brindan beneficios como:

• Automatización de tareas repetitivas: Logran automatizar tareas rutinarias como la limpieza de datos, el formateo y la generación de informes, ahorrando tiempo y trabajo.
• Mejora en la precisión de los análisis: Detectan patrones y anomalías en los datos que podrían pasar desapercibidos para los humanos, mejorando la precisión de los análisis.
• Análisis de datos en tiempo real: Con la IA, es posible analizar grandes volúmenes de datos en tiempo real, proporcionando insights instantáneos.
• Optimización de procesos: Identifican áreas de mejora y optimización en diversos procesos empresariales, desde la cadena de suministro hasta la gestión de inventarios.
• Personalización de modelos y análisis: Permiten personalizar modelos de análisis y fórmulas según las necesidades específicas de cada usuario o empresa.
• Integración con otras herramientas y plataformas: Las soluciones de IA en Excel pueden integrarse fácilmente con otras herramientas y plataformas, como bases de datos, software de gestión empresarial (ERP) y servicios en la nube.
• Facilita la colaboración: Mejoran la colaboración entre equipos al proporcionar análisis y visualizaciones de datos fáciles de interpretar.
• Accesibilidad y facilidad de uso: Las interfaces intuitivas y los complementos de IA en Excel están diseñados para ser accesibles incluso para usuarios con conocimientos limitados de programación.
• Reducción de errores humanos: Al automatizar cálculos y análisis complejos, la IA reduce el riesgo de errores humanos que pueden ocurrir durante el procesamiento manual de datos.

¿Cómo utilizar las herramientas IA en Excel? Consejos 

Utilizar herramientas de inteligencia artificial en Excel está claro que puede mejorar significativamente tus capacidades de análisis y productividad, pero, para que puedas ir un paso más allá y le saques el mayor provecho te damos unos consejos extras:

Conoce los complementos

Primero, familiarízate con los complementos de IA disponibles para Excel. De la lista que te nombramos más arriba, selecciona los que consideres más útiles e investiga un poco más sobre ellos antes de instalarlos. Para aprender bien como funcionan mira tutoriales y luego que los tengas comienza por practicar, así los podrás utilizar sin dolores de cabeza.

Organízate

Antes de aplicar herramientas de IA, asegúrate de que tus datos estén limpios y organizados. Asegúrate de que todos los datos estén en el formato correcto, ya sean números, fechas, texto, etc. Esto garantizará que los análisis sean precisos y confiables.

Visualiza las cosas

La visualización es clave para interpretar resultados de análisis de IA. Usa gráficos y tablas dinámicas para visualizar los resultados de tus análisis. Considera integrar Excel con Power BI para obtener visualizaciones más avanzadas y compartirlas fácilmente con otros miembros de tu equipo.

Mantente actualizado

Asegúrate de mantener actualizadas tus herramientas y complementos de IA revisando periódicamente si hay actualizaciones disponibles y aplicándolas. Mantente informado sobre nuevas funcionalidades y mejoras que se añadan a las herramientas de IA para sacarles el máximo provecho.

Se constante

La práctica es fundamental para dominar el uso de IA en Excel. Experimenta con diferentes conjuntos de datos para comprender mejor las capacidades y limitaciones de las herramientas. Busca tutoriales en línea y ejemplos prácticos que te permitan aprender nuevas técnicas y métodos de análisis.

Comparte

Compartir tus hallazgos y técnicas con colegas puede ser muy beneficioso. Documenta los pasos y técnicas que utilizas y colabora en proyectos con otros usuarios. Esto te permitirá abordar problemas complejos de manera conjunta y aprender de los enfoques de otros.

Revisa y modifica

Finalmente, revisa y ajusta tus modelos y análisis regularmente. Valida los resultados para asegurarte de que sean precisos y consistentes. Si los resultados no son satisfactorios, ajusta tus modelos y técnicas según sea necesario. La mejora continua es clave para mantener la efectividad de tus análisis de IA en Excel.

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Conclusión 

En conclusión, la incorporación de herramientas de inteligencia artificial en Excel ofrece una mejora significativa a nuestras capacidades analíticas y operativas, desde la automatización de tareas repetitivas hasta la predicción de tendencias futuras. Al adoptar estas herramientas, no solo optimizarás tus flujos de trabajo, sino que también ganarás una ventaja competitiva en el análisis de datos y la toma de decisiones.