IA para Excel: Las 20 Mejores Herramientas 2025

Funciones AI en Excel

Excel actualmente ofrece algunas funciones integradas con tecnología de IA, las cuales son:

• Relleno inteligente: Sugiere automáticamente datos en función de patrones y contexto en celdas adyacentes.
• Columna a partir de ejemplos: Crea una columna completa basándonos en ejemplos proporcionados en las dos primeras filas.
• Ideas: Sugiere gráficos, tablas dinámicas y otras herramientas de análisis adecuadas para los datos.
• Análisis de datos con IA: Analiza automáticamente sus datos y proporciona información clave, como tendencias, patrones y valores atípicos.
• Pronósticos: Predice valores futuros con base en datos históricos.

20 mejores herramientas IA para Excel 2025

Te dejamos a continuación las 12 mejores herramientas IA para Excel, para que así puedas sacarle el mayor provecho a esta combinación:

AI Excel Bot

AI Excel Bot es una herramienta impresionante que potencia significativamente las capacidades de Google Sheets y Excel mediante el uso que esta aplicación utiliza la IA para ayudar desde la gestión de cálculos complejos hasta la administración básica de archivos con inteligencia artificial y big data. Una de sus características destacadas es su capacidad para traducir instrucciones simples en inglés a fórmulas precisas de Excel de manera casi instantánea, lo que resulta invaluable al trabajar con grandes conjuntos de datos o cumplir plazos ajustados. Además, su precisión en el desarrollo de fórmulas minimiza la posibilidad de errores asociados con la introducción manual.

AI Excel Bot también se destaca en la generación de informes y el análisis de datos, ofreciendo un paquete completo para aquellos que trabajan con hojas de cálculo Excel. Puede automatizar desde el análisis de datos complejos hasta la introducción de datos, y los usuarios se beneficiarán de una interfaz de usuario basada en chat que puede interactuar con grandes cantidades de datos y conectarse a almacenes de datos externos.

Además, AI Excel Bot mantiene su utilidad al ofrecer la capacidad de generar informes y visualizaciones, lo que reduce errores y ahorra tiempo al simplificar el proceso de desarrollo de fórmulas.

Excel Formula Bot

Excel Formula Bot revoluciona la forma en que creamos fórmulas para Excel y Google Sheets al aprovechar el poder de la inteligencia artificial. Con una interfaz intuitiva, esta herramienta convierte instrucciones de texto en fórmulas de manera rápida y precisa, eliminando la complejidad de recordar sintaxis o estructuras. Ideal tanto para principiantes como para usuarios avanzados, Excel Formula Bot potencia la productividad y simplifica el trabajo con hojas de cálculo.

Zoho Sheet

Esta plataforma permite crear y gestionar hojas de cálculo de manera eficiente y efectiva, gracias a un analista de datos integrado, un procesador de datos automatizado y la posibilidad de integrarse con más de 1000 aplicaciones diferentes. Entre sus funcionalidades más destacadas se encuentran las tablas dinámicas, que permiten resumir y analizar datos rápidamente, y una variedad de 40 gráficos para una visualización de datos mejorada. El analizador de datos impulsado por IA integrado que tiene se llama Zia, que por ejemplo, es capaz de proporcionar insights valiosos de manera instantánea. Además, el formato condicional y el brillo personalizable facilitan la presentación de datos, haciéndolos más comprensibles y atractivos. La herramienta automatiza el procesamiento y la limpieza de datos, eliminando errores duplicados y otras inconsistencias.

Chartify

Esta aplicación web no requiere instalación y ofrece una amplia variedad de tipos de gráficos, aprovechando bibliotecas como Plotly y Seaborn. Entre sus características más destacadas se encuentra la importación de datos mediante arrastrar y soltar, permitiendo a los usuarios cargar archivos CSV o conectarse directamente a bases de datos para importar datos sin esfuerzo. Chartify se encarga automáticamente de la preparación y limpieza de los datos, eliminando la necesidad de realizar un procesamiento manual tedioso.

La herramienta permite la creación de gráficos interactivos, como gráficos de líneas, barras, sectores y de dispersión, entre otros. Los usuarios pueden personalizar los colores y estilos de los gráficos para que coincidan con su marca o proyecto para una visualización coherente y atractiva. Una de las grandes ventajas de Chartify es su capacidad para compartir gráficos de manera sencilla, los cuales se pueden incrustar en sitios web o compartir con enlaces directos.

Rows

Diseñada para simplificar y potenciar el análisis de datos, Rows permite a los usuarios importar datos de diversas fuentes mediante más de 50 integraciones, incluyendo plataformas como Facebook Ads, Google Sheets y Stripe. Entre sus características más destacadas se encuentra el análisis impulsado por IA, que permite identificar automáticamente tendencias, valores atípicos y correlaciones en los datos, proporcionando insights que podrían pasar desapercibidos. Los usuarios pueden interactuar con Rows mediante procesamiento de lenguaje natural, lo que significa que se pueden hacer preguntas sobre los datos en lenguaje cotidiano, y la aplicación generará gráficos o tablas en respuesta. Por ejemplo, al preguntar “¿Cuál es el precio de venta promedio por categoría de producto?”, Rows será capaz de crear un gráfico o una tabla con la respuesta correspondiente.

La automatización es otro punto fuerte de Rows. La aplicación automatiza muchas de las tareas que normalmente se realizarían manualmente, como el formato de datos, la creación de gráficos y la generación de informes. Rows también destaca por su capacidad de categorizar y etiquetar automáticamente cualquier texto, mejorando la claridad de los datos no estructurados. 

Lumelixr AI

Lumelixr AI logra agilizar el proceso de encontrar y crear fórmulas en Excel, mejorando así la productividad. Actuando como un experto en Excel personal, Lumelixr AI responde a preguntas relacionadas con este sistema del paquete de Office y libera a los usuarios para que se centren en el análisis de datos en lugar de en la manipulación de estos. Las características más destacables de Lumelixr AI son:

• Generación de fórmulas en lenguaje natural: Simplemente, describe la tarea que deseas realizar con una fórmula, y Lumelixr AI generará la fórmula de Excel correspondiente.
• Explicación de fórmulas: Si no estás seguro de lo que hace una fórmula existente, Lumelixr AI la puede desglosar y explicar cada parte en un lenguaje sencillo.
• Limpieza y preparación de datos: Te ayuda a limpiar y preparar datos identificando y corrigiendo errores, eliminando duplicados y formateando de manera consistente.
• Análisis de datos: Ayuda a analizar datos identificando tendencias, valores atípicos y correlaciones.
• Plantillas personalizables: Ofrece una biblioteca de plantillas personalizables para tareas comunes en hojas de cálculo, como la creación de informes, gráficos y estados financieros.

 Julius AI

Julius es una innovadora herramienta de inteligencia artificial diseñada específicamente para mejorar y facilitar el análisis de datos en Excel. Esta avanzada aplicación le permite a los usuarios interpretar y manipular documentos de Excel con una precisión sin precedentes, abordando análisis complejos como regresión, clúster y mucho más. Una de las características destacadas de Julius es su capacidad para generar gráficos y diagramas, elevando la visualización de datos a un nuevo nivel. Esto lo convierte en el aliado perfecto para cualquier profesional que trabaje con grandes volúmenes de datos, ya que no solo simplifica el proceso de análisis, sino que también ofrece una presentación visual atractiva y clara de los resultados.

DataRobot

DataRobot integra el análisis predictivo directamente en Excel, combinando una interfaz intuitiva con tecnología avanzada. Esta herramienta es ideal para tareas como anticipar tendencias de ventas o analizar el comportamiento de los clientes, agilizando el proceso de toma de decisiones. En pocos minutos, DataRobot procesa los datos, identifica patrones y ofrece resultados precisos, facilitando el acceso a información clave sin complicaciones.

Power Query

Power Query redefine la forma en que se transforman e integran los datos. Con su interfaz fácil de usar y una amplia gama de funciones avanzadas, esta herramienta permite a los usuarios importar datos desde múltiples fuentes, limpiarlos y darles forma según sus necesidades específicas. Su capacidad para automatizar tareas repetitivas y simplificar procesos complejos lo convierte en una solución ideal para quienes necesitan preparar datos de manera eficiente antes de analizarlos. Ya sea para proyectos simples o análisis a gran escala, Power Query es una herramienta imprescindible para trabajar con datos de forma precisa y rápida.

XLSTAT

Es una herramienta integral diseñada para cubrir todas tus necesidades de análisis en Excel. Esta solución avanzada se integra perfectamente con Excel, ofreciendo un conjunto completo de funciones estadísticas. Desde análisis descriptivos básicos hasta técnicas avanzadas de modelado, XLSTAT proporciona herramientas potentes y versátiles para procesar datos, identificar patrones y obtener conclusiones valiosas. Su facilidad de uso y capacidad para manejar análisis complejos lo convierten en una herramienta esencial para la toma de decisiones informadas y basadas en datos.

GPTExcel

Herramienta innovadora que utiliza inteligencia artificial para generar fórmulas de hojas de cálculo en Excel y Google Sheets de manera rápida y eficiente. Su interfaz está diseñada para ser fácil de usar, lo que permite a los usuarios, tanto novatos como experimentados, crear fórmulas complejas sin dificultad. Además, GPTExcel ofrece explicaciones detalladas sobre cómo se crean y aplican las fórmulas, lo que facilita la comprensión y el aprendizaje. Con esta herramienta, navegar por funciones avanzadas de hojas de cálculo se convierte en una tarea sencilla, lo que ahorra tiempo y mejora la productividad en el trabajo con datos.

Sheet+

Es una herramienta que revoluciona la creación de fórmulas en Google Sheets y Excel, acelerando el proceso hasta diez veces. Gracias a su capacidad para convertir rápidamente instrucciones en texto en fórmulas precisas, elimina la necesidad de escribir manualmente las fórmulas complejas. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también mejora la eficiencia y productividad de los usuarios, permitiéndoles centrarse en tareas más importantes sin perder tiempo en detalles técnicos. Sheet+ es ideal para quienes buscan optimizar su flujo de trabajo y aumentar su rendimiento en hojas de cálculo.

Excelly-AI

Aprovecha la tecnología GPT-3.5-turbo, permite generar rápidamente potentes fórmulas de Excel, simplificando el proceso de trabajo con hojas de cálculo. Su interfaz intuitiva facilita su uso, incluso para usuarios sin experiencia técnica, y su integración con Slack lo convierte en una herramienta indispensable para equipos que buscan mejorar la colaboración y optimizar sus flujos de trabajo. Con Excelly-AI, los equipos pueden crear fórmulas complejas de forma eficiente, mejorando la productividad y reduciendo el tiempo dedicado a tareas repetitivas.

FormulaDog

FormulaDog transforma la creación de fórmulas al automatizar la conversión de instrucciones de texto en fórmulas de Excel y código VBA. Solo tienes que escribir la condición o necesidad en texto, y FormulaDog generará automáticamente la fórmula correspondiente. Además, es compatible con Google Sheets y otras plataformas, lo que amplía su utilidad. Su interfaz intuitiva y fácil de usar permite así ahorrar tiempo y mejorando la eficiencia en el manejo de hojas de cálculo.

Arcwise

Confiada por más de 5000 usuarios y empresas como Netflix, Bumble y Databricks, Arcwise actúa como un copiloto que comprende, ingiere y limpia datos instantáneamente utilizando la tecnología de ChatGPT. Entre sus funcionalidades encontrarás la capacidad de resumir hojas de cálculo, describir interdependencias de cálculos y ofrecer sugerencias de fórmulas contextualmente relevantes. Arcwise también permite raspar datos de navegadores web, limpiar datos, garantizar un formato adecuado y extraer información de manera eficiente. Podemos decir que las características clave de Arcwise AI son:

• Procesamiento de lenguaje natural (NLP): Permite interactuar con Arcwise AI mediante comandos en inglés simple para realizar diversas tareas, como resumir datos, generar gráficos y crear informes.
• Limpieza y preparación de datos: Automatiza la limpieza y preparación de datos, abordando problemas como valores faltantes, inconsistencias y errores de formato.
• Análisis de datos e insights: Utiliza las capacidades de IA de Arcwise para obtener insights profundos de los datos, identificando patrones, tendencias y anomalías.
• Ingesta automatizada de datos: Conecta Arcwise AI a diversas fuentes de datos, incluidas hojas de cálculo, bases de datos y plataformas de almacenamiento en la nube, para importar y analizar datos sin problemas.
• Visualizaciones e informes: Crea gráficos, diagramas e informes informativos para comunicar eficazmente los hallazgos basados en datos.

Numerous.AI

Numerous AI fue diseñada para integrar la capacidad de ChatGPT en Google Sheets y Microsoft Excel. Lo más llamativo de Numerous AI es la función =AI, que permite obtener resultados específicos mediante indicaciones a ChatGPT. Esto incluye realizar análisis inteligentes, extraer información específica de textos, resumir contenido en viñetas claras y llevar a cabo análisis de sentimientos, entre otras tareas.

Numerous AI también ofrece la función =INFER(), que automatiza tareas repetitivas al aprender de las acciones del usuario, y la función =WRITE(), que permite a ChatGPT generar texto desde cero.  Además, puede crear fórmulas y funciones complejas como VLOOKUP, REGEX y QUERY simplemente a partir de una descripción de la fórmula deseada.  La capacidad de limpieza y categorización automatizada de datos de Numerous AI ahorra tiempo y esfuerzo al eliminar errores y organizar la información de manera eficiente. 

Ajelix

Con su capacidad para automatizar tareas hasta 10 veces más rápido, Ajelix facilita la escritura y explicación de fórmulas de Excel, la traducción de hojas de cálculo y la generación de plantillas, todo mediante el uso de IA. Esta herramienta avanzada reconoce palabras clave y genera fórmulas de Excel basadas en ellas, haciendo que el trabajo con hojas de cálculo sea más intuitivo y menos laborioso. Ajelix incluye varias funcionalidades clave basadas en IA para optimizar las tareas y mejorar la productividad como por ejemplo:

• Explicador y generador de scripts de Google Apps: Permite analizar y crear scripts de Google Apps como gemini google code.
• Explicador y generador de fórmulas de Google Sheets: Facilita la creación y comprensión de fórmulas complejas.
• Generador y explicador de scripts VBA de Excel: Este generador de texto con IA automatiza la creación de scripts VBA y explica su funcionamiento.
• Visualización de datos: Crea dashboards fácilmente a partir de archivos de Excel.
• Traducción de datos: Traduce hojas de cálculo de Excel a varios idiomas y viceversa.

Luminal

Con Luminal serás capaz de eliminar la complejidad asociada a grandes volúmenes de información. La gran capacidad de analizar, limpiar y transformar datos utilizando un lenguaje natural sencillo que posee Luminal, agiliza el proceso y ofrece resultados precisos y eficientes.
Impulsado y respaldado por Python, Luminal permite responder preguntas sofisticadas, realizar operaciones de limpieza poderosas y crear visualizaciones impactantes en tiempo récord. Esta herramienta es capaz de manejar eficazmente hojas de cálculo con millones de filas, lo que ahorra horas de procesamiento manual de datos y garantiza una alta seguridad gracias a la encriptación de datos, persistencia cero de datos y alojamiento seguro. 

SheetGod

SheetGod, desarrollado por Boloforms, es una herramienta de inteligencia artificial que genera fórmulas Excel complejas a partir de inglés sencillo en cuestión de segundos. Eso no es todo, además de fórmulas, permite crear expresiones regulares, macros y fragmentos de código Google Appscript para acelerar y automatizar el trabajo diario en hojas de cálculo.
Además de generar fórmulas y scripts, SheetGod ofrece tutoriales paso a paso para tareas básicas en Google Sheets y Excel, facilitando la comprensión y el aprendizaje del uso efectivo de estas herramientas. También puede utilizarse para generar PDF masivos y enviar correos electrónicos de marketing, permitiéndonos a los usuarios utilizar los datos para crear informes y comunicarse de manera efectiva con los clientes. Los puntos clave de las funciones de SheetGod son:

• Generación de fórmulas en lenguaje natural
• Creación de macros
• Generación de expresiones regulares
• Automatización de tareas básicas
• Generación de código Google AppScript

PromptLoop

PromptLoop permite construir modelos que extraen, transforman, generan y resumen cualquier texto, facilitando así el manejo y análisis de datos en hojas de cálculo.  Las características clave de PromptLoop incluyen:

• Tareas de IA personalizadas: Permite crear y personalizar tareas de IA adaptadas a necesidades específicas, como extraer datos de sitios web, resumir contenido o clasificar información.
• Integración fluida: Se integra sin problemas en el flujo de trabajo existente de hojas de cálculo mediante un complemento para Google Sheets y Excel.
• Procesamiento de datos impulsado por IA: Automatiza tareas de procesamiento de datos como raspado web, limpieza de datos y análisis de datos.
• Automatización de investigación web: Extrae automáticamente información relevante de sitios web, ahorrando tiempo y esfuerzo.
• Flujos de trabajo repetibles: Establece flujos de trabajo repetibles para tareas recurrentes de procesamiento de datos e investigación web, garantizando consistencia y eficiencia.

¿Cómo programar inteligencia artificial en Excel?

Instalar complementos de inteligencia artificial en Excel es un proceso sencillo. Lo que debes hacer es:

• Paso 1. Abre Excel: Inicia Microsoft Excel en tu computadora y en la barra de herramientas, selecciona la pestaña “Insertar”.
• Paso 2. Haz clic en complementos: Dentro de la pestaña “Insertar”, encontrarás una opción llamada “Complementos”. Haz clic en ella.
• Paso 3. Busca el complemento de IA: En la ventana de complementos, busca el complemento de IA que deseas instalar. 
• Paso 4. Instala el complemento: Una vez que encuentres el complemento deseado, haz clic en “Agregar” o “Instalar” y sigue las instrucciones proporcionadas.

Beneficios de las herramientas IA en Excel

Las herramientas de IA integradas en Excel nos brindan muchos beneficios para mejorar significativamente nuestra productividad, precisión y eficiencia en el manejo de datos. Es decir, nos brindan beneficios como:

• Automatización de tareas repetitivas: Logran automatizar tareas rutinarias como la limpieza de datos, el formateo y la generación de informes, ahorrando tiempo y trabajo.
• Mejora en la precisión de los análisis: Detectan patrones y anomalías en los datos que podrían pasar desapercibidos para los humanos, mejorando la precisión de los análisis.
• Análisis de datos en tiempo real: Con la IA, es posible analizar grandes volúmenes de datos en tiempo real, proporcionando insights instantáneos.
• Optimización de procesos: Identifican áreas de mejora y optimización en diversos procesos empresariales, desde la cadena de suministro hasta la gestión de inventarios.
• Personalización de modelos y análisis: Permiten personalizar modelos de análisis y fórmulas según las necesidades específicas de cada usuario o empresa.
• Integración con otras herramientas y plataformas: Las soluciones de IA en Excel pueden integrarse fácilmente con otras herramientas y plataformas, como bases de datos, software de gestión empresarial (ERP) y servicios en la nube.
• Facilita la colaboración: Mejoran la colaboración entre equipos al proporcionar análisis y visualizaciones de datos fáciles de interpretar.
• Accesibilidad y facilidad de uso: Las interfaces intuitivas y los complementos de IA en Excel están diseñados para ser accesibles incluso para usuarios con conocimientos limitados de programación.
• Reducción de errores humanos: Al automatizar cálculos y análisis complejos, la IA reduce el riesgo de errores humanos que pueden ocurrir durante el procesamiento manual de datos.
• Mejora de la productividad: Las herramientas de Excel con IA automatizan tareas repetitivas, permitiendo a los usuarios ahorrar tiempo y enfocarse en actividades más estratégicas y creativas.
• Accesibilidad y facilidad de uso: Las herramientas basadas en IA en Excel cuentan con interfaces intuitivas que permiten a los usuarios sin experiencia técnica realizar análisis avanzados de manera sencilla.
• Mayor precisión y coherencia: Los algoritmos de IA analizan grandes volúmenes de datos, identificando patrones ocultos que ayudan a tomar decisiones más informadas y precisas.

¿Cómo utilizar las herramientas IA en Excel? Consejos 

Utilizar herramientas de inteligencia artificial en Excel está claro que puede mejorar significativamente tus capacidades de análisis y productividad, pero, para que puedas ir un paso más allá y le saques el mayor provecho te damos unos consejos extras:

Conoce los complementos

Primero, familiarízate con los complementos de IA disponibles para Excel. De la lista que te nombramos más arriba, selecciona los que consideres más útiles e investiga un poco más sobre ellos antes de instalarlos. Para aprender bien como funcionan mira tutoriales y luego que los tengas comienza por practicar, así los podrás utilizar sin dolores de cabeza.

Organízate

Antes de aplicar herramientas de IA, asegúrate de que tus datos estén limpios y organizados. Asegúrate de que todos los datos estén en el formato correcto, ya sean números, fechas, texto, etc. Esto garantizará que los análisis sean precisos y confiables.

Visualiza las cosas

La visualización es clave para interpretar resultados de análisis de IA. Usa gráficos y tablas dinámicas para visualizar los resultados de tus análisis. Considera integrar Excel con Power BI para obtener visualizaciones más avanzadas y compartirlas fácilmente con otros miembros de tu equipo.

Mantente actualizado

Asegúrate de mantener actualizadas tus herramientas y complementos de IA revisando periódicamente si hay actualizaciones disponibles y aplicándolas. Mantente informado sobre nuevas funcionalidades y mejoras que se añadan a las herramientas de IA para sacarles el máximo provecho.

Se constante

La práctica es fundamental para dominar el uso de IA en Excel. Experimenta con diferentes conjuntos de datos para comprender mejor las capacidades y limitaciones de las herramientas. Busca tutoriales en línea y ejemplos prácticos que te permitan aprender nuevas técnicas y métodos de análisis.

Comparte

Compartir tus hallazgos y técnicas con colegas puede ser muy beneficioso. Documenta los pasos y técnicas que utilizas y colabora en proyectos con otros usuarios. Esto te permitirá abordar problemas complejos de manera conjunta y aprender de los enfoques de otros.

Revisa y modifica

Finalmente, revisa y ajusta tus modelos y análisis regularmente. Valida los resultados para asegurarte de que sean precisos y consistentes. Si los resultados no son satisfactorios, ajusta tus modelos y técnicas según sea necesario. La mejora continua es clave para mantener la efectividad de tus análisis de IA en Excel.

Preguntas frecuentes

¿Puedo utilizar herramientas de IA en versiones antiguas de Excel?

Sí, muchas herramientas de IA para Excel son compatibles con versiones anteriores, aunque es recomendable verificar la compatibilidad antes de su implementación.

¿Existen opciones gratuitas de IA para Excel?

Sí, existen herramientas de IA gratuitas, pero suelen ofrecer funcionalidades limitadas en comparación con las versiones premium, lo que puede restringir el acceso a algunas características avanzadas.

¿Es necesario saber programar para utilizar herramientas de IA en Excel?

No, la mayoría de estas herramientas están diseñadas para ser fáciles de usar, por lo que no se requieren conocimientos de programación avanzados para sacarle el máximo provecho.

¿Cómo protegen las herramientas de IA en Excel la información sensible?

Es fundamental elegir herramientas con buenas prácticas de seguridad y que cumplan con las normativas de privacidad de datos, asegurando la protección de la información confidencial.

¿Puedo adaptar las herramientas de IA en Excel a las necesidades específicas de mi negocio?

Sí, muchas de estas herramientas ofrecen opciones de personalización para ajustarse a los requerimientos y casos de uso específicos de cada empresa.

¿Las herramientas de IA en Excel pueden integrarse con otras aplicaciones o sistemas?

Sí, muchas herramientas de IA para Excel permiten integrarse con otras aplicaciones o sistemas de datos, facilitando una mayor automatización y optimización de procesos interconectados en la empresa.

¿Es necesario tener una conexión a internet para utilizar herramientas de IA en Excel?

Depende de la herramienta. Algunas requieren conexión a internet para acceder a funciones avanzadas basadas en la nube, mientras que otras pueden funcionar de manera offline con capacidades limitadas.

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Conclusión 

En conclusión, la incorporación de herramientas de inteligencia artificial en Excel ofrece una mejora significativa a nuestras capacidades analíticas y operativas, desde la automatización de tareas repetitivas hasta la predicción de tendencias futuras. Al adoptar estas herramientas, no solo optimizarás tus flujos de trabajo, sino que también ganarás una ventaja competitiva en el análisis de datos y la toma de decisiones.